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2007-06-22
报刊:东南大学报

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锁定“和细实”紧扣“稳准严”

———后勤管理处大力开展新型机关建设

   期次:第1033期   


  五月中旬以来,后勤管理处牢固树立“师生第一,服务至上”的观念,组织召开了支委会、离退休老干部和科以上干部座谈会,还邀请机关党委,院系和师生代表参加后勤服务工作协调交流会,深入挖掘机关自身、后勤服务、物业管理等方面存在的问题和薄弱环节。根据主动服务意识不够强、解决问题效率不够高等现象,认真分析原因,研讨解决方案,以整改提高和树立形象为突破口,确立了“和、细、实”的工作方针和“稳、准、严”的管理原则,进一步增强工作的针对性和有效性。
  “和”。后勤管理处履行对学校后勤服务集团、中标进校的施工单位、物业公司、经营性单位的监管协调,为学校发展、学科建设、教学科研和师生生活提供服务保障;与地方政府的卫生防疫、市政管理及水、电部门打交道时,坚持“和风细雨”的工作方式。工作中既要坚持原则,又要通过完善工作机制,协调各方关系,妥善处理矛盾,调动积极因素,提高服务档次。
  “细”。后勤服务工作“点多、面广”,涉及到方方面面,特别是九龙湖校区后勤服务工作首次引进物业管理,没有现成的经验可以借鉴。因此“细致入微”做好监管和服务工作就更加迫切。工作人员不是“按图索骥”、凭经验办事,而是主动跟上改革步伐,注重提高驾驭能力。工作中坚持“严谨细致、注重细节,想的周全、做的周到”,以满足师生员工的需求。
  “实”。工作出实招,管理出实效。一是强化人员管理。完善内部规章,加强制度约束,戴上“紧箍咒”,杜绝“门难进、脸难看、事难办”、“事不关己、高高挂起”的现象。二是重视学习提高。健全学习制度,重视思想政治学习和业务学习,努力提高工作人员的整体素质,在强化机关建设中发挥了主人翁作用,在服务师生、服务院系工作中发挥排头兵作用。三是完善工作机制。设立处长意见箱,对师生员工的意见和合理化建议认真加以解决和落实;健全首问责任制和“一站式”服务机制,不断提高工作效率;安排24小时值班,确保在第一时间内处理涉及后勤保障的突发事件;随时浏览BBS,及时回复和处理师生反映的问题;安排环境巡查,强化校园管理,维护校园环境的整洁统一;投入资金、人力,筹建信息化后勤服务平台,为学校事业发展服务。
  “稳”。后勤服务是一项需要稳妥、耐心和付出的工作,因此更需要稳扎稳打、有的放矢,而不能敷衍了事。九龙湖校区投入使用至目前,仍有部分建设和绿化在进行中,校园管理、房屋和设施的维护保养责任有交叉和责任区分,一定程度上给教学及师生生活带来了不便。对此,后勤管理处不推诿扯皮、不推卸责任,主动从自身找原因,进一步改变工作作风,主动靠上去做工作,稳妥持重、平心静气、合理有序,凡涉及后勤管理和服务的有关问题,坚持给师生员工和院系一个满意的解释和合理的处理结果。
  “准”。工作人员坚持每天深入后勤服务现场和物业管理一线1到2个小时,实施高密度、多频次的检查;每月不固定时间对物业公司和食堂等服务性单位实施考核,重点放在“发现问题”和“找准原因”上,有理有据地督促物业公司、食堂等单位发挥应用作用、不断改进工作,确保学校用在物业管理方面的钱不白花,真正实现物有所值、物超所值。
  “严”。按照合同约定,加强对物业公司、食堂经营者的管理。针对市场肉蛋价格涨幅过大的情况,及时出台措施,严防食堂提价或变相提价;邀请校医院、江宁区疾控中心、南京市爱卫会检查食堂,确保饮食卫生安全;要求物业公司制定周工作计划,加强跟踪监控。发现的问题,严肃处理有关责任单位。比如,针对梅园食堂服务较差、个别菜肴价格较高问题,及时进行了通报和查处,开除有关责任人,以防微杜渐;针对个别楼宇安保人员偏少、卫生清扫不够及时的问题,要求物业公司认真整改,增派人手,以防患未然。(李广来)
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