东南大学

2021-04-10
报刊:东南大学报

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  • 深化数据应用,助力高素质人才科研发展江

    摘要:摘要:数据中台建设,致力打造全域数据档案体系为师生提供多元化的服务平台。攻建设之艰,走访院系,摸排系统,推进数据中台建设

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深化数据应用,助力高素质人才科研发展江

   期次:第1450期   作者:杨千姿 陈 嘉

摘要:数据中台建设,致力打造全域数据档案体系为师生提供多元化的服务平台。攻建设之艰,走访院系,摸排系统,推进数据中台建设;简考核之繁,创建教师业绩积分考核免填报系统;解资助之忧,全域数据档案体系助力学生资助工作。

 

高校教师坐在办公室,点点鼠标就可以在系统中一站式确认个人数据并提交审核,免去了填写纸质材料的烦恼。谈及东南大学的教师业绩积分考核免填报系统,老师们都赞不绝口。“从前我们在考核期间都需要填写许多纸质材料,但现在随时随地点点鼠标都可以完成填报,十分方便。”

“以科学名世,以人才报国”是东南大学一以贯之的办学追求,为了给教师们提供更加人性化的办事平台,东南大学建立了“一网、一云、一平台、一入口、一中心”的智慧校园保障体系,将高校教师们从繁重的事务性工作中解放出来,助力高素质人才科研发展。

全国高校首家教师业绩积分考核免填报系统是东南大学将信息技术手段与人才培养体系深度融合的一个缩影。2019年,东南大学提出了“数智东南”的建设规划,从师生需求出发,直击师生痛点,为支撑学校人事管理综合改革发挥了重要作用。

数据孤岛打通“难”在何处

“网络与信息中心的工作人员从2019年初开始,走访各个院系进行教师信息调研,摸排了全校210多个应用系统、230多台主机,1400多个数据接口,1500多台虚拟服务器,希望在建成数据中台后能够帮助老师们解决业绩考核难的问题。”

网络与信息中心走访调研3校区17家院系,历时3个多月,覆盖理、工、文、医各学科,邀请120多名专任教师对系统进行测试,与人事处、科研院、社科处、教务处与研究生院等多家部处联合协作,打通人事、科研、社科、成果采集认证平台、教务、研究生等12个信息系统,努力做到了全面梳理全校系统、数据、基础环境的基本情况,全面推进系统、数据的集中管理和基础环境的可靠性升级,全面推进全校数据平台的数据质量提升,全面推进跨业务域数据共享。

为进一步减轻教师填报数据负担,网络与信息中心在建设教师业绩积分考核免填报系统的同时启动了科研成果采集认证平台建设,该平台利用人工智能、大数据等信息技术手段,自动采集我校教师在公共平台发表的科研成果数据,推送至教师个人账户确认,免除教师手工填报数据负担,经成果平台审核的论文、专利等数据通过全校数据平台共享可以直接为新业绩积分考核系统所用。

数据中台如何“智”化校园

在进行充分调研后,东南大学创建全国高校首家教师业绩积分考核免填报系统,成功解决数据重复、标准不一致和无法共享的难题。

该系统依托校级数据中台,将13个系统的数据进行连接,将以往的几十张表格的手工填写变成了简单的十次点击核对,一站统揽所有考核数据。如今东南大学的教师们只需要登录网上办事大厅,在教师业绩积分计量考核系统中就能轻松完成一键认领、一键填报等操作。

“用数据说话、用数据管理、用数据决策和用数据创新。”东南大学所作出的积分考核免填报系统是具有开创性和代表性的,其打破了以往“头疼医头,脚疼医脚”的平台服务模式,从应用的角度出发,聚合全校数据,对其进行治理与挖掘,实现人、流程和信息三个层面的全面整合,不仅提高了填报效率,而且提高了考核数据的准确性。

东南大学是全国首家全面打通跨域数据,建成校级全域数据档案体系的高校。

目前,校级全域数据档案体系已初步实现了人事、教学、科研等业务数据全面共享,增加了科学研究可获取的信息化资源,加大了信息技术与科学研究深度融合,使科研更加便利化;同时,提升了数据分析辅助决策能力,使决策更加科学化。基于该平台,我校能够更好地完成全校科研交流,科研管理,教学评估,职称评定,人员晋升,岗位调整,成果评定地自动采集与量化工作。

东南大学校级数据中台建设,是围绕学校中心工作,服务学校改革大局的信息化建设重点工程,是信息化建设为支撑学校人事管理综合改革发挥重要作用的集中体现,是深入践行“以科学名世,以人才报国”战略的生动案例,为东南大学“双一流”建设实现全面数字化转型奠定了坚实基础。

全域数据档案体系“益”在何方

“数据中台的建设对于家庭经济困难学生的资助工作也很有帮助,我们可以通过一卡通的消费数据,来判断家庭经济困难学生的消费情况,根据消费情况,实行精准资助。”

众所周知,数据是新时代精细化管理的核心驱动力。对东南大学来说,以数据为支撑的科学决策体系建设是教学、管理、科研、办公等工作效率提升的关键。本次学校建设数据中台,理顺数据收集、存储和使用逻辑不仅是为了节约教师们处理事务性工作,更是为了进一步完成“数智东南”的建设规划。

在数据中台的基础上,东南大学携手华为将业务逻辑抽象为算法,并通过海量数据的收集与分析,构建学科指数、学情指数、教情指数、科研指数、办公指数等指标,让数据来辅助人才培养和教学科研。通过全面、泛在、互联和感知的数据采集层,实现了教学、教务及管理的数字化;通过数据的集成、建模和共享,实现各项工作的数据化治理,并借由各类智能化业务系统及决策系统所组成的数字化“大脑”,实现真正的“数”与“智”。在系统架构层面,完整智慧校园运维保障体系,让来自所有物联网设备和业务系统的数据都能够被统一汇总并进行完整的全生命周期管理。同时,这些数据也将成为驱动学校业务发展和智慧校园建设的全新动力。

目前,东南大学已建成全国高校最先进、最大规模的Wi-Fi6全光网络,能为三个校区的师生提供无处不在的高速网络体验,在疫情常态化形势下,能够达成“停课不停学”的基本目标;SDN、网络大数据分析等创新技术的应用,能够保障全校师生稳定、快速、流畅的上网体验;华为HCSO混合云平台在全国985院校中的首次部署,也为教师业绩积分考核提供了强有力的支持。

在未来,东南大学将进一步深化数据应用,以高质量的信息化数据服务为管理提效,成为学校业务发展和综合改革最坚实的后盾。同时,东南大学将结合人才培养方案进一步挖掘数据价值,助力高素质人才的科研发展,而科研人才也能够反哺智慧校园建设,最终实现高素质人才和科研能力不断输入产业,同时产业激励一批又一批人才投身报国的目标。

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